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martes, 17 de febrero de 2015

Incidencia del Clima Organizacional

Por: Katherine Sepúlveda Castañeda

Se ha demostrado que el clima organizacional tiene relación directa con la productividad, las relaciones interpersonales, el estilo de comunicación y esta incidencia puede generar consecuencias positivas que pueden evidenciarse en el cumplimiento de los indicadores de gestión, la consecución de los objetivos y metas organizacionales y la satisfacción general del personal, pero si la empresa posee falencias relacionadas con clima organizacional, la incidencia puede generar consecuencias negativas, las cuales llevan a las personas a realizar acciones que afectan el normal o el buen funcionamiento de los equipos de trabajo, y más preocupante, las consecuencias pueden trascender a otros escenarios como el social y el familiar, afectando el bienestar físico y mental no sólo de los trabajadores sino de las personas que les rodea.


miércoles, 11 de febrero de 2015

Comunicación en la Valoración de Clima Organizacional

Por: Katherine Sepúlveda Castañeda

Para llevar a cabo con éxito la evaluación del clima laboral se requiere elaborar con antelación un Plan de Comunicación, que estaría diseñado en diferentes fases las cuáles inician incluso antes de la implementación del cuestionario.

Generar Expectativa

Las campañas de expectativa sobre el inicio del estudio de clima organizacional haciendo uso de los medios de comunicación interna es fundamental, teniendo en cuenta que a través de mensajes cortos y llamativos se capte la atención y el interés de los trabajadores sobre una futura experiencia positiva a nivel laboral. 

Los mensajes enviados por los diferentes medios deben tener características como: brevedad, conceptos claros, creatividad, contenido visual, colores, de manera que el mensaje genere recordación, les presento un ejemplo que propongo para proyectar en los televisores de la empresa en la cual laboro.
Propuesta para campaña de expectativa

Cómo  Realizar la Comunicación Inicial

Resulta efectivo principalmente llevar a cabo reuniones con los directivos y mandos medios antes de proceder con la aplicación del instrumento, de manera que con su apoyo se motive al personal a ser parte de este estudio, de ser posible llevar a cabo reuniones por departamentos o unidades de trabajo con una corta presentación sobre los datos más relevantes a tener en cuenta, en los casos que no sea posible realizar ni virtual, ni personalmente esta reunión, podría hacerse entrega de un folleto que contenga la información, así como los datos de contacto de la persona responsable del estudio, para que en caso de tener alguna inquietud, esta pueda ser resuelta a conformidad.

Motivar a las personas para que contesten el cuestionario  es importante, pero motivar a las personas para que contesten el cuestionario con honestidad es fundamental, por tanto es absolutamente efectivo comunicar los detalles sobre el procedimiento de aplicación, los objetivos, las garantías de confidencialidad de los datos recabados y las ventajas de la participación en el estudio de clima laboral, esto ofrece a los participantes la tranquilidad de compartir su percepción real sobre el estado actual de su unidad de trabajo en lo que a clima organizacional se refiere.

Por qué Realizar la Entrega de Resultados

En algunas empresas por motivos de tiempo, recursos y otros, tras la aplicación de un instrumento de evaluación de clima organizacional los resultados del estudio no son compartidos a los participantes, lo cual conlleva una importante consecuencia a mediano y largo plazo y es la desconfianza para aplicaciones futuras. Debemos considerar que las personas dedican una parte de su tiempo a responder el cuestionario, a compartir con los coordinadores del estudio las situaciones que aprecian, aquellas que consideran deben mejorar y si el instrumento permite las preguntas y respuestas abiertas, incluso podrían plantear diferentes alternativas de solución, las que esperan que aunque no sean implementadas, por lo menos sean evaluadas y tenidas en cuenta.

Por esta razón mantener informados a los participantes sobre el desarrollo del estudio también puede resultar positivo para la credibilidad del mismo, y así como se realizó una campaña publicitaria de expectativa frente al inicio de este proceso, puede generar se una nueva campaña en donde se publique con mensajes e imágenes relacionadas con clima laboral, la proximidad de la entrega de resultados de manera llamativa, para captar la atención y demostrar que a partir de la importante contribución de los participantes se obtuvieron resultados.

Cómo Realizar la Entrega de Resultados

Recomiendo que la entrega de los resultados se lleve a cabo inicialmente con directivos y mandos medios, puesto que las decisiones sobre el procedimiento a seguir generalmente son tomadas por los cargos con mayor nivel de jerarquía, así mismo, diferentes estudios han demostrado la alta influencia de los líderes en el clima organizacional de las empresas, posteriormente la entrega de resultados  debe llevarse a cabo si no directamente con los grupos de trabajo, puede ser a través de los medios de comunicación interna de la empresa (redes sociales, televisores, boletines electrónicos, carteleras, correo electrónico, entre otros).

La presentación de los resultados es un elemento importante, pues debe ser una presentación corta con los datos más relevantes del estudio la cual planteo que puede estar distribuido de la siguiente manera:
  • Importancia de la realización del estudio de clima organizacional.
  • Variables evaluadas en el estudio
  • Resultados
  • Conclusiones
  • Recomendaciones

Insatisfacción: Puntuaciones inferiores a 3.0
Satisfacción intermedia:: Puntuaciones entre 3.0 y 3.8
Satisfacción: Puntuaciones superiores a 3.8

No es favorable que las diapositivas estén cargadas de texto, la información debe ser presentada con imágenes y gráficas, que permitan a los asistentes mantener la atención durante la presentación.



Con respecto la duración, esta debe estar diseñada para no debe exceder los 20 minutos, teniendo en cuenta que, por experiencia, en el momento de la discusión de resultados y durante las preguntas la participación generalmente es alta y la reunión se extiende incluso a más de una hora, lo cual siempre será positivo, pues es importante resaltar que las observaciones que se realicen durante esta reunión no están calificando nuestro desempeño como coordinadores del estudio, sino que estas apreciaciones hacen referencia los aspectos que resultaron de la percepción grupal actual de la unidad o departamento evaluado, lo cual siempre debemos tener en cuenta.

En el plan de comunicación finalmente deberá ir contemplada la difusión de las estrategias y planes de acción, desde la creación de los mismos, la implementación, hasta los resultados y evidencias de las acciones, pues estos se elaboraron de acuerdo con la aceptación o no de las recomendaciones planteadas y los acuerdos y los compromisos pactados para el mejoramiento del clima organizacional, pues el estudio comprende más allá de la aplicación de un instrumento de evaluación, el cual sería el primer paso, los siguientes corresponden a las acciones de intervención que se requieren para intervenir en el proceso de mejoramiento de clima, de lo cual me permito hacer una observación: es indispensable trabajar sobre aquello que de acuerdo a los resultados de la aplicación del instrumento se clasifica como prioritario, pero es también muy importante mantener los aspectos positivos y potenciarlos pues los aspectos por mejorar no deben hacernos olvidar las fortalezas que actualmente el grupo posee.

viernes, 1 de agosto de 2014

El negocio de hacer felices a los empleados - El Colombiano


Algunas empresas ya están considerando crear el cargo de Director de Felicidad para contagiar de positivismo a empleados y clientes.

Artículo tomado de: http://bit.ly/UGeGFC
Lo que empezó como una ola internacional "cuanto más felices más productivos" para motivar a los empleados, demostró que las tasas de retorno son altas evitando los altos costos financieros de la rotación de personal.
Subproceso de Desarrollo Humano Organizacional - UIS
Es así como la tendencia de felicidad industrial está creciendo en Colombia, debido a que son varios los ejemplos de firmas nacionales que tienen en marcha proyectos con compensaciones emocionales para los trabajadores.

En Medellín hay varios casos, uno de ellos es el de Enmedio, que ha implementado estrategias para que sus empleados entiendan la felicidad como herramienta de trabajo. Surgió después de detectar la alta rotación que existía de personal y el costo que eso conlleva. Fue entonces cuando descubrieron que el salario es solo una motivación de corto plazo. "Con el plan de la felicidad mejoramos el desempeño de la compañía, generamos una cultura propia y una identidad real porque involucramos a todos los empleados para construir nuestros valores. Antes, en promedio 12 personas se iban al año de la compañía, en la actualidad son solo tres, y la meta es llegar a cero", explicó Daniel Peláez, gerente regional de Enmedio.

Su premisa es divertirse en el trabajo. El primer punto de su plan es reconocer los pequeños logros para hacer que los empleados se sientan importantes y a gusto. Por ejemplo, para motivarlos cada trabajador tiene medio día libre cuando cumple años, premios en diferentes categorías, pastillas de felicidad que se entregan cada tres semanas con bonos para comprar cosas, al regresar de vacaciones encuentran en su puesto de trabajo un letrero que dice "nos hiciste falta", les dictan talleres de felicidad, tiene hamacas para la siesta, entre otros beneficios que no son materiales.  Cada uno tiene en su puesto de trabajo una placa con su nombre y una estrella por cada año que lleva vinculado. Para celebrar el aniversario el gerente le envía un mail personalizado destacando sus cualidades y la importancia de su contribución para el éxito del negocio.

Los propios empleados pueden organizar capacitaciones para sus compañeros "porque la gente se motiva mucho compartiendo conocimiento y esta es una de las fortalezas. Quizás alguien quiere aprender a manejar Excel, pues el compañero de otra área le ayuda, y con temas de ese estilo es una forma de construir actividades alternas y agradables", explicó Sebastián Obregón, gerente general de Enmedio.

El caso Susy

Otra empresa local que se destaca por el buen ambiente laboral es la Repostería Susy, en la que el rostro de trabajar a gusto se evidencia en cada puesto de las diversas áreas. Sin embargo, la labor no termina ahí, ya que uno de los objetivos es sorprender al cliente.

"La gente cree que prestar un buen servicio es cumplir con entregar un producto con las características ofrecidas y a tiempo. Eso no es cierto, eso simplemente es cumplir con lo que el cliente pagó, nosotros creemos que el "pegante" con los clientes es ofrecerles más allá de lo que compró o lo que esperaba, en eso estamos trabajando", afirmó el gerente de la firma,Evaristo Piedrahíta.

Epidemia de felicidad

Tony Hsieh, fundador y director general Zappos, una tienda de zapatos on line con su filosofía de "cuanto más felices, más productivos" logró que su empresa fuera la startup más innovadora, estar en el sexto lugar del ranking de las 100 mejores empresas para trabajar en el mundo, además ser elegida en la portada de Fortune.

Por ejemplo, en su call center únicamente están sus mejores empleados quienes tienen la libertad de valerse de su personalidad y con tiempo ilimitado para atender los requerimientos de los clientes, ya que no deben seguir un libreto como sucede en el 99 por ciento de los casos.

Las oficinas centrales de Zappos están decoradas de forma extravagante, cuentan con salones para tomar la siesta y pese a que sus empleados gastan el 20 por ciento de su tiempo jugando, su facturación alcanza los 1.000 millones de dólares anualmente.

Su éxito fue de tal magnitud que en el 2005 Amazon hizo una oferta de compra por 370 millones de dólares, pero Hsieh se dio el lujo de rechazarla porque la cultura de su empresa está por encima de cualquier cosa. Finalmente en 2009 llegaron a un acuerdo de venta por 1,2 millones de dólares, con la única condición de conservar la esencia y fue como en los primeros seis meses duplicaron su nivel de ventas.

Este caso sirvió de inspiración para que OpenEnglish, el famoso curso de inglés on line, fuera pionera en crear el cargo de Director de Felicidad, a cambio de tener un Director de Recursos Humanos con el fin de posicionar la cultura del optimismo. Esta decisión la tomaron porque consideran que una persona feliz tiene menos probabilidades de atraer conflictos, estará menos estresada y por ende será más productiva.

A nivel internacional existe un fenómeno llamado Happyshifting, una tendencia para que las personas sean felices en su trabajo especialmente entre jóvenes emprendedores, optimistas, pero sobre todo con la capacidad de elegir objetivos a largo plazo sin importar el sacrificio económico con tal de conseguir la felicidad.


Algunas de las empresas que han adoptado este concepto son Google o Microsoft, las cuales proporcionan un grado de libertad a sus trabajadores, permitiendo que establezcan su propio ritmo de trabajo en el horario que mejor les convenga y con medios de transporte poco convencionales entre sus instalaciones.