martes, 10 de febrero de 2015

Factores clave para desarrollar un Plan Estratégico y un Cuadro de Mando

Por: Katherine Sepúlveda Castañeda

La planeación estratégica es un procedimiento fundamental para el desarrollo de la empresa, para garantizar la solidez, el sostenimiento, la productividad y el éxito en general de cualquier compañía, teniendo en cuenta que da claridad a todo el equipo sobre los que se pretende conseguir, la misión, visión, objetivos y el cómo se va a obtener todos estos propósitos. A partir de esta planeación surgen los objetivos estratégicos, los indicadores estratégicos que organizados coherentemente en un cuadro de mando, permiten establecer las metas, el periodo de tiempo para el cumplimiento de las mismas y el seguimiento para la revisión de las acciones y evaluación del proceso.

Se debe tener en cuenta que la planeación estratégica es un procedimiento sistemático y exigente que permite transformar los proyectos y propuestas en acciones concretas, con una programación, un proceso de comunicación, clarificando los responsables, los tiempos, ejerciendo control y seguimiento.

Los factores que exigen una revisión exhaustiva para la creación de un cuadro de mando y que requiere de un profundo análisis para obtener los resultados esperados están relacionados con: Clientes, socios, personal, desarrollo sostenible, accionistas, proceso interno y sistema de información. Al evaluar estos factores es posible planificar e implementar un cuadro de mando, el cual desde su misma elaboración requiere la transformación de objetivos estratégicos en planes y acciones que permitan el cumplimiento de metas a partir de un esquema de causa efecto alineado con los objetivos estratégicos, con el seguimiento a los procedimientos planteados, con el cumplimiento de metas y con el compromiso de mejora continua, de tal manera que todos los objetivos e indicadores se fundamenten en la estrategia de la organización.

Así, se debe tener en cuenta que el cuadro de mando consolida la información relevante de la organización de manera analítica y gráfica, y por tanto se constituye como una herramienta indispensable para la toma de decisiones, para la eficiencia y eficacia de la empresa

Cuadro de mando.

Esta importante herramienta de gestión se constituye como un elemento indispensable para garantizar la productividad, la competitividad, la organización y el éxito del cumplimiento de las estrategias de la empresa. 

El cuadro de mando está fundamentado en la planeación estratégica, en los objetivos estratégicos y los indicadores estratégicos, lo cual permite tener claridad sobre las metas de la empresa, el proceso sistemático de los procedimientos y los responsables, lo cual facilita el seguimiento para la revisión de las acciones y evaluación del proceso, de tal manera que los procesos se conviertan en acciones que se ejecuten de manera eficiente y eficaz.

Esta herramienta de gestión consolida la información más importante de la organización y facilita el acceso rápido a la misma, motivo por el cual es ampliamente utilizada por los miembros de la dirección para la toma de decisiones.

Factores Críticos de Éxito

Los Factores Críticos de Éxito son aquellos factores decisivos y de necesario cumplimiento en una organización que inciden en los resultados satisfactorios de un procedimiento, una decisión a implementarse o el cumplimiento de objetivos en la empresa.

Seleccionar estos FCE requiere un proceso de análisis frente a todos los factores, teniendo en cuenta las características de los procedimientos, los puntos críticos identificables, la lista general de factores y la selección óptima de los mismos.

Alineados los FCE con la planeación estratégica de la organización pueden identificarse los elementos necesarios para solventar los factores críticos, designando responsables, recursos necesarios, periodos de tiempo específico, y todo lo necesario para solventar las situaciones y garantizar el éxito empresarial

La Cadena de Valor.

Es una herramienta importante que se construye a partir del análisis interno de la organización en donde se discierne acerca de las principales actividades que se desarrollan en la organización y contribuyen para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y los buenos resultados de los indicadores que evalúan los procedimientos y la gestión.

La cadena de valor es un conjunto de actividades organizadas sistemáticamente, de acuerdo a la importancia de cada actividad y su relación directa con el éxito de la compañía, esta nos facilita la identificación de los aspectos positivos y aspectos por mejorar, el análisis frente a la organización interna, los procedimientos, las potencialidades, entre otros.

Referencias

Acuña Murillo Adrián &  Ledezma Fallas, Emilio 2008. Cuadro de Mando Integral.  Universidad Latina. http://www.auladeeconomia.com/articulosot-17.htm

Barona Valencia, Leonardo. Cuadro de Mando Integral o Balance Scored Card. http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/5492/1/E_V2_Barona.pdf

Morella, Cristina. Cuadro de Mando: Importancia para la Gestión de la Empresa. http://www.adacomputer.es/cuadro-de-mando-importancia-para-la-gestion-de-la-empresa/

Altair. ECO3 Colecciones: La Elaboración del Plan Estratégico. http://www.altair-consultores.com/images/stories/publicaciones/LIBRO_PLAN_ESTRATEGICO.pdf

No hay comentarios:

Publicar un comentario

Gracias por el comentario, te invito a consultar mi archivo de blog.

Cordialmente,

Katherine Sepúlveda Castañeda